[ToMo] Mẹo Trả Lời Câu Hỏi Phỏng Vấn: “Thế Mạnh Lớn Nhất Của Bạn Là Gì?” - YBOX

“Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì?” dường như là một trong những câu hỏi phỏng vấn xin việc dễ nhất mà bạn sẽ được hỏi. Tuy nhiên, đối với nhiều ứng cử viên, đây có thể là một câu hỏi khó - có thể họ quá khiêm tốn khi trả lời hoặc họ không làm nổi bật được những điểm mạnh phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.

Lý do chủ yếu mà những người phỏng vấn hỏi câu hỏi này chính là để xác định liệu những thế mạnh của bạn có phù hợp với nhu cầu của công ty và trách nhiệm của công việc không, liệu bạn có phù hợp với vai trò bạn đang phỏng vấn, và liệu bằng cấp của bạn có đáp ứng được những kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt công việc được giao.

Câu trả lời của bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng quyết định bạn có phải là ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí ứng tuyển hay không. Điều này có nghĩa là nếu bạn đang ứng tuyển vào một công việc kế toán, việc bạn làm nổi bật những thế mạnh của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ chẳng hề giúp ích gì.

Mẹo: Khi bạn được hỏi những câu hỏi về điểm mạnh của mình, hãy thảo luận về những điểm giúp bạn trở thành ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc, khiến bạn trở nên khác biệt so với những ứng cử viên khác.

Điều quan trọng là phải thể hiện cho người phỏng vấn thấy được rằng bạn có những phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Có những điểm mạnh nhất định mà tất cả các nhà tuyển dụng đều tìm kiếm ở những ứng cử viên mà họ thuê. Những thế mạnh khác cụ thể sẽ nghiêng về công việc và công ty.

Bạn nên trả lời những câu hỏi về thế mạnh của mình như thế nào? Cách trả lời tốt nhất chính là mô tả những kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân, có liên quan trực tiếp với công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Hãy chuẩn bị để trả lời bằng cách lập ra một danh sách các tiêu chí được đề cập trong tin tuyển dụng và sau đó hãy:

· Liệt kê những kỹ năng của bạn mà phù hợp với những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Danh sách này có thể bao gồm kỹ năng giáo dục hoặc đào tạo, những kỹ năng mềm, kỹ năng cứng, hoặc những trải nghiệm làm việc trong quá khứ.

· Thu hẹp danh sách kỹ năng của bạn xuống còn ba đến năm kỹ năng đặc biệt mạnh.

· Bên cạnh mỗi kỹ năng, hãy ghi chú một ví dụ về cách mà bạn đã áp dụng điểm mạnh đó trong quá khứ.

Việc này sẽ giúp bạn chuẩn bị cho thời điểm khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn trình bày chi tiết về một thế mạnh cụ thể, và bạn sẽ có thể chia sẻ những ví dụ với người phỏng vấn.

Lưu ý: Khi bạn trả lời, bạn sẽ chia sẻ về những điểm mạnh phù hợp với những phẩm chất mà công ty đang tìm kiếm.

Đồng thời, hãy sử dụng câu từ diễn đạt khéo léo để tạo nên một ấn tượng tốt . Các kỹ năng của bạn càng phù hợp với những yêu cầu của công việc được nêu ra, bạn sẽ càng có nhiều khả năng nhận được lời mời làm việc.

Ví dụ về những câu trả lời hay nhất

Hãy xem qua các ví dụ về những câu trả lời hay nhất cho những câu hỏi về điểm mạnh của bạn, nhưng phải đảm bảo điều chỉnh câu trả lời của bạn sao cho phù hợp với thực lực cũng như những yêu cầu của vai trò mà bạn ứng tuyển.

Mẫu: Tôi có một đạo đức làm việc vững chắc. Khi tôi đang thực hiện một dự án, tôi không chỉ muốn hoàn thành nó đúng thời hạn. Hơn thế nữa, tôi muốn hoàn thành dự án sớm hơn cả thời hạn đưa ra. Vào năm ngoái, tôi thậm chí còn nhận được tiền thưởng vì đã hoàn thành ba bản báo cáo gần đây nhất của mình sớm hơn một tuần so với thời hạn.

Tại sao câu trả lời này lại hiệu quả: Chia sẻ một ví dụ về cách những thế mạnh của bạn đóng góp vào sự thành công của công việc là một chiến lược tốt. Điều đó cho người quản lý tuyển dụng biết được lý do tại sao bạn đủ tiêu chuẩn.

Mẫu: Tôi có kỹ năng viết cực kỳ tốt. Vì đã làm việc với tư cách là một biên tập viên trong vòng năm năm, tôi rất chú ý đến từng chi tiết khi nói về các bài viết của mình. Tôi cũng đã viết bài cho nhiều loại ấn phẩm khác nhau, do đó tôi biết làm thế nào để định hình phong cách viết của mình sao cho phù hợp với từng nhiệm vụ và từng nhóm đối tượng khán giả. Là một trợ lý tiếp thị, tôi có thể viết và biên tập các thông cáo báo chí một cách hiệu quả và có thể cập nhật nội dung trang web một cách chính xác và dễ dàng.

Tại sao câu trả lời này lại hiệu quả: Câu trả lời này cho thấy cách sử dụng tính linh hoạt, thế mạnh cũng như những thành tích của ứng cử viên theo nhiều cách khác nhau.

Mẫu: Tôi là một đại diện bán hàng lành nghề với hơn mười năm kinh nghiệm. Tôi đã vượt quá mục tiêu bán hàng của mình mỗi quý ít nhất 20% và tôi đã kiếm được tiền thưởng mỗi năm kể từ khi tôi bắt đầu làm việc với công ty hiện tại của mình.

Tại sao câu trả lời này lại hiệu quả: Nếu bạn có thể chia sẻ những thông tin chứng minh được thế mạnh của bạn thì điều đó sẽ giúp người phỏng vấn hiểu được bạn phải cống hiến bao nhiêu để được tuyển dụng.

Mẫu: Tôi tự hào về kỹ năng dịch vụ khách hàng và khả năng giải quyết những tình huống khó khăn tiềm ẩn của mình. Với năm năm kinh nghiệm làm cộng tác viên dịch vụ khách hàng, tôi đã học được cách thấu hiểu và giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách hiệu quả. Tôi cũng có kỹ năng giao tiếp tốt, giúp tôi làm việc hiệu quả với khách hàng, các thành viên trong nhóm cũng như các giám đốc điều hành. Tôi được biết đến là một thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả với tài thuyết trình.

Tại sao câu trả lời này lại hiệu quả: Phần phản hồi này làm nổi bật nhiều điểm mạnh khác nhau, cho người phỏng vấn thấy được tại sao những phẩm chất đó lại cần thiết đối với sự thành công trong công việc.

Mẫu: Nền tảng của tôi trong chuyên ngành tiếng Anh chắc chắn sẽ giúp tôi thành công trong công việc. Tôi đã sắp xếp lại, biên tập và viết những bản tin thông báo cho từng nhân viên tại bệnh viện, và đặc biệt là giới thiệu hồ sơ cũng như những đóng góp của nhân viên. Các cuộc khảo sát của chúng tôi đã cho thấy rằng định dạng viết tin mới được các nhân viên đánh giá cao hơn và được đọc rộng rãi hơn, đồng thời cũng giúp xây dựng tinh thần. Tôi cũng viết lại những phần chính trong sổ tay nhân viên để đơn giản hóa ngôn ngữ.

Tại sao câu trả lời này lại hiệu quả: Câu trả lời này vô cùng hiệu quả bởi vì nó cho thấy những thế mạnh trong hành động. Nó cung cấp các chi tiết về hai kế hoạch khác biệt, bao gồm cách thực thi những hoạt động có liên quan cũng như những kết quả sau đó.

Chuẩn bị sẵn câu trả lời: Tạo ra một danh sách các điểm mạnh của bạn (khi chúng có liên quan đến công việc bạn ứng tuyển) sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này một cách tự tin.

Thảo luận về các điểm mạnh chính của bạn: Hãy tập trung vào một vài thế mạnh chính liên quan trực tiếp đến vị trí và công ty mà bạn ứng tuyển. Một câu trả lời được chú tâm và có liên quan cùng với một hoặc hai ví dụ đi kèm sẽ gây ấn tượng với người phỏng vấn.

Chia sẻ những gì mà bạn phải cống hiến: Giữ câu trả lời của bạn xoay quanh trọng tâm và tập trung vào những thuộc tính mà bạn sẽ mang lại cho công việc và công ty. Mục tiêu của bạn là thuyết phục công ty hiểu được tại sao bạn là người mà họ nên tuyển dụng.

Những điều không nên nói

Đây không phải là thời điểm để khiêm tốn. Mặc dù bạn không muốn phóng đại về những điểm mạnh của mình nhưng bạn nên thoải mái trình bày rõ ràng về những điều khiến bạn trở thành một ứng cử viên lí tưởng. Mặc khác, bạn cũng sẽ không muốn trả lời câu hỏi này với một danh sách toàn những điểm mạnh mơ hồ. Và bạn cũng không muốn tỏ ra khoe khoang hay kiêu ngạo.

Với bất kỳ câu trả lời phỏng vấn nào thì việc tốt nhất chính là không nói lan man hoặc nói suông. Dưới đây là một số ví dụ về những câu trả lời mà bạn không nên đưa ra:

· Tôi có lẽ là ứng cử viên tài năng nhất mà bạn từng gặp. Mọi người nói rằng tôi cực kỳ thông minh, chăm chỉ và là một người giao tiếp tuyệt vời.

· Điểm mạnh lớn nhất của tôi chính là viết lách, quản lý dự án, nghiên cứu số lượng, thiết kế sự kiện, phát triển ngân sách và truyền thông đại chúng.

· Tôi là một nhạc sĩ tài năng, là sự sống của bữa tiệc và là người kể chuyện cười tuyệt vời. Tôi lăn xả với những cú đấm và không quá coi trọng những trận thua.

· Tôi nên kể cho bạn nghe về khoảng thời gian mà "tình huynh đệ" của chúng tôi bị áp lực. Lãnh đạo cấp trên đã quản lý nhầm một số tiền, và rất nhiều anh em trong nhóm tôi đã gặp rắc rối khi ham mê và tiệc tùng quá nhiều. Trưởng ban đã gọi tất cả các nhân viên vào văn phòng làm việc, và họ đã điều trần về tất cả những vi phạm của chúng tôi. Tôi đã tiếp quản quyền lãnh đạo và xoay chuyển tình thế, và quan hệ của chúng tôi hiện đang nhận được nhiều sự tôn trọng và không có vấn đề nào phát sinh.

Bài học rút ra:

Viết ra câu trả lời:

Bạn không cần phải ghi nhớ câu trả lời, nhưng nếu bạn viết ra một vài ý tưởng về những gì bạn muốn nói sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi dễ dàng hơn trong quá trình phỏng vấn.

Tập trung vào những thành tựu của bạn:

Tập trung trả lời về những thành tích phù hợp nhất với yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Chứng tỏ thực lực của bạn:

Buổi phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện thực lực của mình cho nhà quản lý tuyển dụng, Khi bạn trả lời, hãy sẵn sàng để thể hiện ra tại sao bạn là người phù hợp nhất.

-

Tác giả: Alison Doyle

Link bài gốc: Interview Question: "What Is Your Greatest Strength?"

Dịch giả: Nguyễn Thị Minh Duyên - ToMo - Learn Something New

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Nguyễn Thị Minh Duyên - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(***) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: https://bit.ly/ToMo-hiring.